Datenschutzerklärung

Einführung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website! Für die Waldpädagogik Karlsruhe hat der Schutz personenbezogener Daten oberste Priorität. Ob Sie sich einfach nur informieren, mit uns in Kontakt treten oder unsere Angebote nutzen: Hier werden wir Ihnen erklären, welche Daten wir speichern und wie wir sie verwenden.

Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten

Waldpädagogik Karlsruhe

Linkenheimer Allee 10

76131 Karlsruhe

Bzw. unter waldpaedagogik@fa.karlsruhe.de

Grundlage für die Datenerfassung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. jegliche Daten, die mit vertretbaren Mitteln eine Identifizierung Ihrer Person zulassen) ist erforderlich, um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen und damit wir Ihnen unsere Services bereitstellen, unser legitimes Interesse schützen sowie rechtlichen und finanziellen Regulierungsverpflichtungen, denen wir unterworfen sind, nachkommen können.

Durch die Nutzung dieser Webseite stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben zu.

Bitte lesen Sie sich die Datenschutzbestimmungen sorgfältig durch, bevor Sie Entscheidungen treffen.

Welche Daten werden erfasst?

Wir erfassen zwei Arten von Daten und Informationen von Benutzenden:

Zur ersten Kategorie gehören nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt und durch unseren Webhosting-Anbieter Ionos erfasst werden („nicht personenbezogene Daten”). Die Identität der Nutzenden, von denen nicht personenbezogene Daten erfasst wurden, ist nicht bekannt.

Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören Server-Logfiles wie aggregierte Nutzungsdaten und technische Daten, die von Ihrem Gerät übermittelt werden, einschließlich bestimmter Informationen bezüglich Software und Hardware (z. B. auf dem Gerät verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellung, Zugriffszeit usw.). Anhand dieser Daten wird die Funktionalität unserer Webseite verbessert. Statistische Daten über Ihre Aktivität auf der Webseite können ebenfalls erfasst werden (z. B. aufgerufene Seiten, Surfverhalten, Klicks, Aktionen usw.).

Im Rahmen der Anmeldung nehmen wir aus statistischen Gründen weiterhin die Schulform und Altersstufe sowie die Teilnehmenden-Zahl und die Besonderheiten der Gruppe auf.

Zur zweiten Kategorie gehören personenbezogene Daten, also Daten, die eine Einzelperson identifizieren oder durch angemessene Maßnahmen identifizieren können. Zu solchen Daten gehören:

·       Gerätedaten: Personenbezogene Daten von Ihrem Gerät wie Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse und UUID) sowie andere Daten, die sich aus Ihrer Aktivität auf der Webseite ergeben. Hier findet Art. 6 Abs. 1 (b) der DSGVO Anwendung.

·        Bei einer Anfrage über unser allgemeines Kontaktformular ist die Angabe von Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und das Anliegen im Nachrichtenfeld für die Bearbeitung der Anfrage verpflichtend. Die Angabe weiterer Daten erleichtern die Bearbeitung der Anfrage. Hier findet Art. 6 Abs. 1 (b) der DSGVO Anwendung.

·        Bei individuell abgesprochenen Terminanfragen für Veranstaltungen mit Schulklassen, Kindergärten, Multiplikatoren etc. werden folgende Daten gespeichert: Name, Anschrift und Telefonnummer der Institution sowie Anrede, vollständiger Name und Kontaktdaten (Mobilnummer und E-Mail-Adresse) der Ansprechperson. Hier findet Art. 6 Abs. 1 (b) der DSGVO Anwendung.

·        Bei einer Anmeldung zu einer Veranstaltung im Jahresprogramm öffnet sich ein externer Link zu einem Anmeldetool der Stadt Karlsruhe. Hier werden Kontaktdaten wie Vor- und Nachname, Anschrift und E-Mail-Adresse. Wir verweisen hier auf die Datenschutzhinweise der Stadt Karlsruhe.

·        Wenn Sie sich für einen unserer Newsletter anmelden, werden Ihr Vor- und Nachname und Ihre E-Mail-Adresse nach Art. 6 Abs. 1 (a) der DSGVO erfasst und gespeichert. Sobald Sie sich wieder abmelden, werden die Daten gelöscht.

·        Für abrechnungsrelevante Daten, wie Name und Anschrift, findet Artikel 6 Absatz 1 (c) der DSGVO Anwendung. Diese Daten werden innerhalb der gesetzlichen Regeln und Fristen verarbeitet und gespeichert.

Wie erhalten wir Daten über Sie?

Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen:

·        Sie stellen uns solche Daten freiwillig bereit, zum Beispiel bei der Anmeldung zum Newsletter auf unserer Webseite bzw. Daten, die Sie in unseren (Online)Formularen angeben.

·        Wir erhalten solche Daten, wenn Sie unsere Webseite nutzen oder in Verbindung mit einem unserer Services darauf zugreifen.

·        Zum technischen Betrieb benötigte Server- Logfiles und Gerätedaten werden durch unseren Webhosting-Anbieter Ionos erhoben, die er gemäß dem Abschluss der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Wie werden die Daten genutzt? An wen werden die Daten weitergegeben?

Wir geben Benutzerdaten nicht an Dritte weiter, außer wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben.
Wir verwenden Daten für folgende Zwecke:

·        zur Kommunikation mit Ihnen (Senden von Hinweisen bezüglich unserer Services, Bereitstellen von Informationen und ggf. Bearbeiten von Kontaktanfragen)

·        zu statistischen und Analysezwecken, die der Verbesserung der Webseite dienen

·        Wir geben Ihre Daten ausschließlich an Personen weiter, die Ihre Daten zur Erfüllung der (vor-)vertraglichen, z.B. Ausübung und Abrechnung waldpädagogischer Veranstaltungen, sowie gesetzlichen Pflichten benötigen.

Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Services, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen sowie die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Richtlinien erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden, wobei sowohl die fallspezifischen Gegebenheiten als auch die Notwendigkeit berücksichtigt werden, veraltete, nicht genutzte Informationen baldmöglichst zu löschen. Datensätze mit personenbezogenen Daten, Mitteilungen und andere Daten speichern wir gemäß geltenden Gesetzen und Vorschriften, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind.

Wir können jederzeit und in unserem alleinigen Ermessen unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren, vervollständigen oder entfernen.

Cookies 

Für die Bereitstellung entsprechender Services verwenden wir und Ionos Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen.

Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln.

Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:

a. „Sitzungscookies“, die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

b. „Permanente Cookies“, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern.

c. „Drittanbieter-Cookies“, die von anderen Online-Diensten gesetzt werden, die mit eigenen Inhalten auf der von Ihnen besuchten Seite vertreten sind. Dies können z. B. externe Web-Analytics-Unternehmen sein, die den Zugriff auf unsere Webseite erfassen und analysieren.

Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Geräts entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.

Das von uns verwendete Tool wird von Ionos zur Verfügung gestellt. Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.

Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwenden wir für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts(https://www.google.com/webfonts). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt.

·        Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.

·        Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://www.google.com/policies/privacy.

Benutzungsrechte

Sie haben folgende Rechte:

1.        Eine Bestätigung, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden, sowie den Zugriff auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen anfordern



2.        Eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern

3.        Eine Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern

4.        Das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten beantragen

5.        Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen

6.        Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beantragen

7.        Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen

Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern unseren eigenen rechtmäßigen Interessen sowie behördlichen Vorschriften unterliegen.

Wie werden Ihre Daten geschützt?

Die Sicherheitsmaßnahmen auf der Webseite werden mit großer Sorgfalt umgesetzt und Ihre Daten dadurch geschützt. In der Branche übliche Verfahren und Richtlinien, um den Schutz der erfassten und gespeicherten Daten sicherzustellen, werden verwendet und die unbefugte Verwendung solcher Daten verhindert. Wir verlangen außerdem von Dritten, dass sie sich gemäß diesen Datenschutzbestimmungen an ähnliche Sicherheitsanforderungen halten. Obwohl wir angemessene Schritte für den Schutz von Daten unternehmen, können wir nicht verantwortlich gemacht werden für Handlungen von jenen, die sich unbefugten Zugang zu unserer Webseite verschafft haben oder diese missbräuchlich verwenden, und wir geben keine ausdrückliche noch stillschweigende Gewähr, dass wir einen solchen Zugriff verhindern können.

Hyperlinks

Auf unserer Homepage finden Sie Hyperlinks zu externen Websites, die wir aufgrund weiterführender inhaltlicher Ergänzungen oder Quellenangaben verlinken. Für den Datenschutz dieser externen Websites von anderen Anbietenden sowie den Umgang Ihrer personenbezogenen Daten seitens dieser Anbietenden übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung.

Aktualisierung oder Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu prüfen. Sie finden das Datum der aktuellen Version unter „Zuletzt geändert am“. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Bekanntmachung solcher Änderungen auf unserer Webseite stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen an den Datenschutzbestimmungen dar und gilt als Ihr Einverständnis der Bindung an die geänderten Bestimmungen.

So erreichen Sie uns

Wenden Sie sich bei allgemeinen Fragen zur Webseite, zu den von uns über Sie erfassten Daten oder der Verwendung dieser Daten unter waldpaedagogik@fa.karlsruhe.de an uns.

Zuletzt geändert am ___19.01.2026_______